Diversity Workbench Video Tutorials

From Diversity Workbench
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The DWB Video Tutorials are part of the DWB Training materials and demonstrate how to use DWB .NET Rich Clients.

They are integrated in the detailed DWB user manuals. At that site they are listed separately for download as Windows Media Video (=WMV) files.

With February 2021 there are 110 videos. They are appropriate to be run by Windows Media Player. If you need them in other formats please use one of the freely available video converters on the internet which convert WMV files in other formats.

Most of the videos are in German and refer to data management issues. They are not optimized for accessibiliy. Please consult the DWB user manuals (in English) which might be suitable in this regard.


Videos delivered with DiversityAgents

  • Database
  • Editing
    • Hierarchien Haupthierarchie mit Ermittlung der Adresse und zusätzliche Hierarchien.
    • Öffentliche Kontaktdaten Ermittlung der öffentlichen Kontaktdaten anhand zugänglichen Kontaktdaten des aktuellen Eintrags sowie der in der Haupthierarchie verfügbaren Kontaktdaten.
  • Import
    • Import mit Assistent Import von Daten anhand des Beispiels im Tutorial.
    • Duplikate Prüfung auf in der Datenbank bereits vorhandene Duplikate während des Imports.
    • Transformation Transformation von Daten für den Import am Beispiel eines Datums.

Videos delivered with DiversityCollection

  • Common
    • Installation Herunterladen und Installation der Software mit Setup, Start über Icon auf Desktop und Programm Menü, Dateien in Program und Benutzerverzeichnis
    • Installation ohne Installer Fehlende Adminrechte oder mehrere Versionen, Inhalt der *.bat Datei: Verzeichnis auf Desktop anlegen, Software herunterladen und Start der *.bat Datei, Verzeichnis auf Desktop
    • Ordner und Dateien Dateien in Programm- und Benutzer-Verzeichnis, Kopie von Dateien aus Programm-Verzeichnis in von Benutzer festgelegtes Verzeichnis, Festlegen der Position des Verzeichnisses
    • Fehlerprotokoll Position im Verzeichnis, Zugang über Software, Versand mit Feedback, optionale Erhaltung bei Programmstart
    • Druck, Bilder, Karten Einstellung der Anzeige im oberen Bereich, Markierung vorhandener Bilder und Ansteuerung, Anzeige von Karten
    • Rückverweis aus DiversityDescriptions Abgefragte Datenbanken, Aktivierung der Suche, Setzen des Pfads für DD, Öffnen in DD
  • Database
    • Anmelden Verbindungseinstellungen, Anmeldungsoptionen, Auswahl der Datenbank, Anzeige der Verbindungsparameter, Anzeige aller verfügbaren Datenbanken
    • Timeout Einstellung des Timeouts für Datenbank und Webabfragen
    • Wiederherstellung geaenderter Daten Änderung von Daten, Speicherung in Logtabelle, Wiederherstellung
    • Wiederherstellung geloeschter Daten Einstiegspunkte für Wiederherstellung, Löschung der Daten incl. Eventseries über Maintenance, Wiederherstellung von Event mit Series sowie einzelne Specimen
  • Query
    • Suchkriterien - allgemeine Auswahl von Projekt um Rechte zu ermitteln, Umstellung der Ergebnisliste, Speicherung von Sucheinstellung, Sortierung, optimierte Abfragen, Operatoren für Suche
    • Suchkriterien - spezielle Datum teilweise vorhanden, Geographie: Abstand, innerhalb und ausserhalb von Fläche, mehrfache Angabe von Kriterien, hierarchische Suche, Vorhandene Daten, XML (EXIF), Identfier, Annotation, Withholding in Specimen und Eventtabellen
    • Abspeichern von Suchkriterien Sicherung über Remember Query conditions, Speicherort der Ablage, Suche mit optimized Query, Speicherung von Abfragen (optimiert und nicht optimiert), Predefined Query, Scan mode
    • Modulbezogene Suche Suche von Daten mit Verknüpfung zu DiversityTaxonNames (DTN): Liste von Namen, Hierarchie, Synonymy, Suche ohne Verknüfung
    • Suche mit Prefix Eingabe von Prefix, Suche mit Sortierung nach numerischem Wert
  • Editing
    • Neuen Datensatz anlegen Anlegen ohne und mit Hochzählen der Belegnummer, Kopieren mit Sammelereignis, Hochzählen der Belegnummer, zusätzliche Projekte, Beziehungen, Einschliessen von abhängigen Daten, Import, Spreadsheet, Grids
    • Beziehungen Beziehung zu Objekten innerhalb und ausserhalb der Datenbank, für Beleg bzw. Probe (Specimen), Organismen und Teile, Wechseln zu Datensatz, Baum Ausblenden, Beziehung zu externen Daten
    • Methoden Übersicht, Abhängigkeit von Projekt und Typ, Verwaltung über Methoden und Analyen und Prozessierung, Eingabe, Eintrag der Parameter, Nachtragen von Parametern
    • Literaturverweise Übersicht, Eintrag für Sammelereignis, Beleg etc., Beziehung zu Datenbank oder Webservice
    • Modules
      • Verbindung zu Modulen Übersicht, Module connections: direkte zugriffe, Linked Server, Webservices, manuell eingerichtete Verbindungen, Festlegung von Quelle für Taxa und direkter Zugriff, Anzeige der eingereichteten Verbindung, Speicherort in Datenbank
      • Webservices Übersicht in Module connections, RLL, Index Fungorum, Eintrag der Hierarchie, Mycobank, PalaeoDB, Catalogue of Life, PESI
      • Auswahl mit Tabelle Festlegung der Quellen, Beispiel für Chronostratigrafie, Bestimmung und Beschreibung
    • Images
      • Reihenfolge Sortierung nach Datum oder URI für Beleg oder für Projekt über Maintenance
    • Event
      • Verbreitungskarten Verbreitungskarte für Sammelereignis, Abwählen von Typen, Karte mit Organismen, Ansicht in Broser und GIS-Editor, Abwählen von Typen
    • Organisms
    • Parts
      • Einfügen von Teilen Hinzufügen für einzelnen Beleg, Verschieben in Sammlung
      • Reihenfolgen Festlegung für Units und Teile, Speicherort in Tabellen, Ausgeblendete mit grauem Icon, Reihenfolge abhängig von Auswahl im Programm, Sortierung nach Namen, Identifier oder ID, Berücksichtigung von Beziehungen
      • Beschreibung Information aus DST, Information an Teil oder Organismus im Teil
    • TableEditor
      • Allgemeines und Formatierung Übersicht, Darstellung von Lookup Tabellen, Zeilennummern, Löschen, Einstellung der Spaltenbreite, Logtabelle
      • Daten verschieben Copy, Paste, Delete mit Kontextmenü
      • Filtern Einstellung des Wertes nach Auswahl, Gross/klein-Schreibung, Typ der Filterung, Numerische Werte
      • Editieren Auswahl des Bereichs, Typ der Änderung, Insert, Append, Replace, Löschen, Bearbeitung von Feldern mit hinterlegten Werten
      • Steuerzeichen Ersetzen von Platzhalter für Tabulator und Return durch die entsprechenden Steuerzeichen anhand von Beispielen mit Contextmenü
      • Export Export als tabseparierter Text, Export als SQLite Datenbank
    • Spreadsheet
      • Editoren im Vergleich Ansteuerung im Client, Unterschiede bei Darstellung, Quelle, Filterung, Reihenfolge der Spalten, Startformular, Versionen, Read only Zugriff, Karten
      • Uebersicht Farbkodierung, Datenblöcke, Beispieldaten, Spreadsheet für Sammelereignisse, Spreadsheet für Organismen, Spreadsheet für Teile, Zuordnung der Bilder, Spreadsheet für Bilder
      • Tabellen und Spalten Ausblenden von Tabellen, Ausblenden von Spalten, Einblenden von Spalten, Umbenennung von Spalten, Hinzufügen von Tabellen, Typen von Tabellen, Einblenden von Lookup-Tabelle und normalen Tabellen
      • Tabellenfilter Typen der Filter, Beispiele für die 4 Typen, Löschung von Spaltenfilter bei Anwendung von Tabellenfiltern, Einstellung in Tabellenansicht
      • Spaltenfilter Typen der Filter, Beispiel für Vergleich, Werteliste, Hierarchy und Synonyme, Ansicht in Tabellendarstellung
      • Sortieren Sortierung anhand der ID, Anzeige der Reihenfolge, Auflösung der Blöcke, Darstellung in der Tabelleansicht
      • Schemata Festlegung des Speicherpfads, Abspeicherung verschiedener Varianten, Defaulteinstellungen, benannte Schemata, Aufruf benannter Schemata, XML-Ansicht
      • Spaltenbreite Gleiche Breite beim Start, Festlegung einzeln oder für alle nach Kopfzeilen, Inhalt oder beidem
      • Bilder Position von Bildern, Kodierung der Bildanzeige für Anzeige in Spaltenüberschrift, Einfügen von Bildern
      • Editieren Bearbeitbarkeit von Feldern, PK gesperrt, berechnete Felder, Eingabefeld für neue Bestimmung, Lookup Felder, Datenblöcke - Ändern nach Auflösung von Datenblock
      • Editieren mehrerer Daten Möglichkeiten, Demonstration von Overwrite, Replace, Append, Prepend, Clear, Lookupfelder, NotNull, Schlüsselfelder, berechnete Spalten und deren Aktualisierung
      • Verbindung zu Modulen Einstellungen in Settings, Spalten mit Verknüpfung, Einrichtung über Pin, Eintrag für mehrere Felder, Einblendung notwendiger Felder, Datenabhängige Quelle bei Bestimmung, Spalte für Filterung, Darstellung über Kontextmenü und in Settings
      • Hinzufügen und Löschen Eintrag in leere Felder, Eintrag mit Fusszeile, Löschen einschliesslich abhängiert Tabellen, Voreinstellungen für neue Datensätze in der Tabellenansicht
      • Kontext Menü Kopieren mit Zwischenspeicher, Ausschneiden, Löschen, Setzen des Templates für neue Daten
      • Projekte und ReadOnly Read only Projekte, Umschalten auf Read only Darstellung
      • Start Festlegung des Ablageorts, Festlegung als Startfenster, Inhalt der Startdatei, Start mit Spreadsheet, Abwahl der Startoption
      • Details Eine Zeile mit reduzierten Daten, Zugriff auf gesamten Datenbestand hinter Zeile im Read only Modus
      • Export Spalten in Tabellenansicht, SQL-Abfrage in Datenbank, Export als Textfile mit und ohne ausgeblendeten Spalten als UTF8
      • Maps
        • Karten Für TK25, 3 Typen, Einstellungen für Darstellung, Quellen für Karten, Beispiele für Organismen, WGS84 und TK25
        • Farben Beispiel für Jahr, Auswahl der Spalte, Festsetzung der Bereiche und der Farben, Setzen der Symbolgröße, Festlegung der Gruppierung, des Gazetteers und der Hintergrundkarte
        • Symbole Beispiel für TK25, Festlegung der Quelle (Status), Einstellungen für Karte: Spalte, vollständige Wertetabelle aus Lookuptabelle, Setzen der Symbole und der Größe, Festlegung der Gruppierung, Gazetteer und Hintergrundkarte. Symbol für fehlende Angaben, Liste des Inhalts. Optionen: Wiederholung von Daten, Erhaltung des letzten gültigen Werts. Angabe der Reihenfolge der Werte
        • Legende Anzeige der Legende für die Karte über Menü
        • Transparenz Darstellung von Heatmap, Filtern nach Quelle, Festlegung der Geography, Festlegung von Quelle, Symbol und Größe, Festlegung von Karte und Transparenz. Darstellung der Quelle. Darstellung mit Farbe
        • Symbolgröße aus Daten Festlegung der Geographie und dargestellter Daten, Einstellungen für Karte: Quelle für Symbol, Quelle für Farbe, Quelle für Geographie und Hinergrundkarte. Darstellung mit Transparenz. Darstellung von fehlenden Werten
        • Auswählen in Karte Filtern in Karte mit Auswahlrechteck
        • Details in Karte für TK25: Anpassung der Spaltenbreite über Spreadsheet. Einblendung von Wiederholungen
  • Import
    • Wizard
      • Überblick Importmöglichkeiten, Beispiel für Specimen aus Tutorial, Umwandlung der Origialquelle in Text, Auswahl der Datei, Auswahl des Schemas, Test für erste Zeile, Fehlerbehebung durch Einstellung des Projekts, Import der Daten, Schema mit Fehlerprotokoll, Ansicht der importierten Daten
      • Datei Allgemeine Auswahl von Quellen und Zielen, Auswahl der Datei, Encoding, Importierter Bereich, erste Zeile, Sprache
      • Anhängen Schlüssel für angehängte Daten, Festlegung der Position
      • Zusammenführen Beispiel aus Tutorial: Festlegung von Merging für Daten, Festlegung von Schlüsselfeldern, Erläuterung von Insert, Merge, Update, Attach
  • Export
    • Stable identifier Einstellung in Label, Export in CacheDB, Administration pro Projekt oder für gesamte Datenbank, innerhalb der Datenbank als Funktion, Eintrag in CacheDB in Tabellen CacheIdentificationUnit, Typen der Stable Identifier: Specimen, Unit, Part, Collection, Transaction
    • CacheDatabase
      • Overview (engl.)
      • Übersicht Allgemeiner Pfad der Daten, Metadaten in DP aus GFBio, ImportWizard für Daten in DC und DTN, Filtermöglichkeiten in Quelle und CacheDB, Projekte in Schemata, Auftrennung für Biocase, Aufbereitung für ABCD, Transfer manuell oder automatisiert durch Server. Überprüfung auf Datenänderungen. Dokumentation des Transfers mit allen Parametern, Konfiguration für BioCASe
      • Datenbank anlegen Überblick aus Manual, Anlegen der CacheDB, Einspielen der Updates
      • Postgres Datenbank anlegen Übersicht, Verbinden mit Server, Anlegen der Datenbank, Einspielen der Updates
      • Datenquellen anlegen Übersicht, Position in Datenbank, Hinzufügen einer Quelle für Taxa, Datenbank und Projekt auswählen, Festlegen der Teile, Übertragung der Daten, Ansicht der Daten, Übertragung nach Postgres, Ansicht der Daten
      • Projekt anlegen Überblick, Ansicht in Datenbank, Anlegen des Projekts, Einspielen der Updates, Filter einstellen, Verunschärfung der Koordinaten, Ansicht in Datenbank - Tabellen in eigenem Schema, Anlegen des Projekts in Postgres DB, Einspielen der Updates, Ansicht in Datenbank - neues Schema mit Tabellen, Anlegen von Package und Einspielen der Updates, Ansicht in Datenbank - zusätzliche Tabellen für Package ABCD
      • Automatisierung des Datentransfers Übersicht, Einstellung für Taxa - Zeitpunkt, Kontrolle auf Änderungen, entsprechend für Projekte. Durchführung durch vom Server gestarteter Scheduler, Test der Automatisierung, Sperrung anderer Transfers
      • Sperren Übersicht, Projekte, Embargo (Transaction), Datawithholding in Daten und in Übersicht, Sperren bei Übertrag, Anonymisierung von Sammler
      • Pakete Übersicht, Beispiel ABCD und Bayernflora, Anlegen von ABCD und Einspielen der Updates, Neue Objekte in Datenbank, Einspielen des AddOn für BayernFlora, Transfer der Daten
    • Labelprint
      • Etikettendruck - Übersicht Aktivierung des Druckbereichs, Druck von Teilen, Ausgabe als XML, Auswahl von Schemafile, Beispiel für XSLT, Titel, Einschränkung auf Sammlung und Material, Duplikate, Druck der Liste, Speicherung als html, Festlegung der Reihenfolge
      • Etikettendruck - Codes Barcode - Voraussetzung: Font in XSLT file, Schriftsatz im Verzeichnis Fonts, QR-Code Voraussetzungen: Eintrag im XSLT-File, Zugriff auf Google-API, Versionen des QR-Codes, StableIdentifier - Festlegung der Basis für Projekt oder Datenbank
      • Etikettendruck - XML nach HTML Umsetzung der XML-Ausgabe über XSLT Schema und eingebundenem Template in HTML, Lage der Dateien, Demonstration anhand von Breite und Fettdruck
        • Beispiel 1 Position der Dateien im Verzeichnis, Bereinigung eines Pfadfehlers, Auslagerung in separate Template Datei, Einfügen des fehlenden Teils, Einbinden des neuen Templates
    • Wizard
      • Export mit Assistent Beispieldaten, Versionen des Exports, Buttons für mehrfache Ausgabe von Tabellen, Information aus verbundenen Modulen (Familie), Auswahl der Felder, Test, Anpassung der Sortierung, Zusammenziehen von Feldern, Export mit Schema
      • Filter Beispieldaten, Demonstration der 2 Filtertypen
      • Transformation Übersetzung von Datum, Zerlegung, Übersetzung, 2 Formeln, Prefix, Zusammenfassen
  • Collection
    • Sammlungsverwaltung Übersicht, Ansicht der Sammlungen und Untersammlungen im Client, Verwaltung, Hierarchie, Bilder, Label mit QR-Code, Verwalter der Sammlung
  • Transaction
    • Documents
      • Beispiel 1 Änderung der Kopfzeile eines Begleitschreibens, Default-Einstellungen, neues Schema, separater Ordner mit Template und Logo. Anpassungen des Headers, Einbindung des neuen Templates, Einbindung des neuen Headers
  • Maintenance
    • Abgleich von Koordinaten mit den davon gecachten Werten Ablage der Koordinaten in 3 Feldgruppen, 2 Typen des Abgleichs: Cache und Geographie
    • Koordinaten ausserhalb eines Gebietes Quelle - Gazetteer: Umriss für Bereich, Auswahl der Vergleichsfläche, Suche nach Abweichungen, Anzeige im Hauptformular
    • Entfernung verwaister Daten Übersicht nicht automatisch gelöschter Objekte, Löschen von Beispieldaten, Auswahl von Projekt um Rechte zu ermitteln, Suche nach Series ohne Ergebnis, Suche nach Event mit abhängigen Daten, Entfernung, Suche nach Series, Entfernung, Suche nach Annotations und Identifier
    • Sammelereignisse vereinen Beispieldaten, Suche nur mit Ort, Suche ohne Bilder, Suche mit Datum, Verschieben von Informationen in Hauptereignis, Vereinen der Sammelereignisse
    • Entfernung von Steuerzeichen Wiki - C0 codes, Entfernung an Beispiel von einzelner Spalte, Ignorieren von Zeichen, Suche in allen Textfeldern der Datenbank

Videos delivered with DiversityProjects

  • Common
    • Übersicht DiversityProjects als Teil der DWB, Datenbereiche, Zugriffsregelung über Projekte, Einbeziehung während der Publikation über die Cache Datenbanken
  • Editing
    • Deskriptoren Typen der Deskriptoren, Verwaltung der Typen, gesperrte Typen, Anlegen eines neuen Typs, Tabellen in Datenbank, Tableeditor für Tabelle ProjectDescriptor, Beispiele für Deskriptoren
    • Referenzen Zitate und Literatur eines Projekts, Steuerung durch das Feld IsCitation
    • Settings Beispiel für Aufbau anhand ABCD, Verwaltung der Settings, Vererbung innerhalb der Projekthierarchie, Übertragung aus anderem Projekt, Eintrag eines Settings
  • Import
    • GFBio Import von Daten die über das Portal von GFBio eingetragen wurden

Videos delivered with DiversityScientificTerms

  • Query
  • Editing
    • Auswahl von Begriffen über eine Tabelle Ausschnitt aus gesamter Terminologie, Anlegen neuer Sektion, Eintrag für Terme, Überspringen von Hierarchiestufen
    • Rangsystem oder Typen 2 Arten von Begriffen, Anzeige mit Ranking, unterschiedliche Detailangaben, zugänglich ab Editor, Hinzufügen von Auswahl zu neu angelegter Sektion
    • Abhaengige Typen Typen die von anderen Termen abhängen, Dokumentation im Manual, nur für Rankingterms bzw. Typen, Beispiel in DiversityCollection

Videos delivered with DiversityTaxonNames

  • Editing
  • Maintenance
    • Wartung Selbstbezogene Synonyme Aufbau in Datenbank, Aufruf von Maintenance - Synonyms, 2 Optionen: Ignore und Remove, Ansicht von Datensätzen aus der Liste in der Datenbank, Demonstration - Löschen eines Datensatzes, Demonstration - Ignorieren eines Datensatzes

Video Tutorial DiversityGisEditor